Googleビジネスプロフィールの停止を防ぐ|登録・運用で避けたい行為
Googleビジネスプロフィールの停止や制限を避けるために、店名、住所、重複登録、クチコミ、アカウント権限で守るべき公式ルールを整理します。
Googleビジネスプロフィールが停止・制限されると、検索やGoogleマップで情報が表示されなくなったり、管理機能を使えなくなったりする場合があります。売上への影響を心配して新しいプロフィールを作り直す前に、まず公式ポリシーと現在の登録内容を照合します。
予防の中心は特別なテクニックではありません。現実の店舗を正確に表し、所有権を守り、不正なクチコミを集めない。この三点です。
店名には、現実に使っていない語句を足さない
プロフィールの店名は、看板、公式サイト、店舗用品などで一貫して使う名称に合わせます。「新宿駅徒歩1分」「地域最安」「24時間対応」など、正式名称に含まれない地域名やサービス説明を追加しません。
Googleは、不要な情報を店名へ含めることを認めておらず、違反するとプロフィールが停止される可能性があると案内しています。営業時間やサービスは、それぞれの入力欄へ置きます。
Googleに掲載するローカルビジネス情報のガイドライン(Google公式)
一時的な順位変動を見て店名を書き換え続けると、公開情報と現場の表記がずれていきます。店名変更は、看板や法人・ブランド上の名称が実際に変わったときに行います。
私書箱・バーチャルオフィスを店舗住所にしない
Googleビジネスプロフィールへ登録できるのは、原則として対象地域で対面の接触があるビジネスです。実体のない住所、私書箱、顧客対応をしないバーチャルオフィスを店舗として登録すると、所在地を正確に表せません。
訪問型サービスで顧客を所在地へ迎えない場合は、住所を公開せずサービス提供地域を設定する運用があります。来店型店舗と同じ見せ方を無理に使わず、業態に合う設定を選びます。
同じ店舗のプロフィールを目的別に増やさない
一つの店舗に「整体」「肩こり」「腰痛」など検索語句別のプロフィールを作ると、同じビジネスの情報が重複します。原則として一つのビジネスにつき一つのプロフィールを使い、サービスはカテゴリやサービス欄で説明します。
重複を見つけたときは、片方をすぐ削除する前に、どちらへクチコミや正しい情報が集まっているか確認します。Googleの重複解決手順を使い、誤って本来のプロフィールを失わないように進めてください。
重複するプロフィールと所有権の問題を解決する(Google公式)
値引きや特典と引き換えにクチコミを集めない
割引、景品、ポイントなどと引き換えにクチコミを依頼すると、実体験に基づく公平な評価ではなくなります。従業員、関係会社、同じ端末を使った大量投稿なども避けます。良い評価だけを持つ顧客へ選別して依頼する運用も、信頼できる声を集める目的から外れます。
Googleは、虚偽のエンゲージメントに違反したクチコミを削除する場合があります。さらに、新しいクチコミの受付停止、既存評価の一時的な非公開、警告表示などの制限を行うこともあると説明しています。
ポリシー違反によるビジネスプロフィールの制限(Google公式)
依頼方法はクチコミを依頼するときのルールで確認できます。
権限は共有せず、知らない申請を承認しない
Googleアカウントのパスワードを店舗内や代理店と共有すると、誰が変更したか追えません。担当者は所有者または管理者として個別に追加し、不要になった権限を外します。知らない人物や会社から届いた所有権・管理権限の申請は承認しないでください。
Googleを名乗って確認コードや支払いを求める連絡にも注意が要ります。Googleは、ビジネスプロフィールの確認や維持のために支払いを迫ったり、ワンタイムパスワードを尋ねたりしないと案内しています。
Googleビジネスプロフィールを不正利用から守る(Google公式)
制限されたら、通知と証拠をそろえて申立てる
停止や制限の通知を受けたら、まず登録内容を公式ガイドラインと照合します。看板、営業許可や登記に関する書類、店舗写真、公共料金の請求書など、Googleの申立て画面で求められる証拠を用意します。必要な書類は状況で変わるため、画面の指示を優先します。
復旧を急いで新しいプロフィールを作ると、重複が増えて状況を複雑にすることがあります。違反箇所を直し、公式の申立て手順から一件ずつ進めます。
停止または無効化されたプロフィールを修正する(Google公式)
停止対策は、運用を止めることではありません。変更理由と担当者を記録し、実店舗と同じ情報だけを公開する。その地味な管理が、Googleマップ上の店舗情報を長く守ります。